Política de Privacidad
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, informamos sobre el tratamiento de datos personales relacionado con la actividad de Cosegal.
- Responsable: Lorenzo Rodríguez Moreno
- Nombre comercial: Cosegal
- NIF: 53621713L
- Domicilio: Calle Granadilla 10, 28220, Majadahonda (Madrid)
- Correo electrónico: info@cosegal.com
- Teléfono: 618 109 679
- Sitio web: https://cosegal.com
En determinados servicios prestados a empresas clientes, especialmente en la gestión de formación para sus trabajadores, Cosegal puede tratar datos por cuenta de dichas empresas. Las responsabilidades de cada parte dependerán de las finalidades del tratamiento y de los acuerdos aplicables.
2. Qué datos personales tratamos
Según la relación que mantengas con Cosegal, podemos tratar:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, empresa, correo electrónico, teléfono y otros datos facilitados al contactar con nosotros.
- Datos profesionales y comerciales: información relacionada con consultas, presupuestos, contratación y prestación de servicios.
- Datos administrativos y de facturación: información necesaria para emitir facturas, gestionar cobros y cumplir obligaciones legales.
- Datos de alumnos: nombre, apellidos, DNI/NIE, correo electrónico, información de acceso a la plataforma de formación, participación en actividades, evaluaciones, resultados y certificados.
- Datos de candidaturas: información incluida en currículums y otros datos profesionales facilitados por las personas interesadas.
- Datos de comunicaciones comerciales: información de contacto y preferencias o registros necesarios para gestionar los envíos.
- Datos de navegación: información obtenida mediante cookies y herramientas de analítica, conforme a las preferencias del usuario.
3. Para qué utilizamos los datos y con qué base jurídica
3.1. Consultas y solicitudes de presupuesto
Utilizamos los datos recibidos a través de formularios, correo electrónico o teléfono para atender consultas, proporcionar información sobre nuestros servicios y preparar presupuestos.
La base jurídica será, según el caso, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada o el interés legítimo en gestionar comunicaciones profesionales, previa valoración de su procedencia.
3.2. Gestión de clientes y prestación de servicios
Tratamos los datos necesarios para preparar y gestionar presupuestos, formalizar encargos, prestar los servicios contratados y mantener las comunicaciones relacionadas con ellos.
La base jurídica será la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales cuando corresponda. En el caso de personas de contacto de empresas clientes, el tratamiento podrá fundamentarse en el interés legítimo para mantener la relación profesional, en los términos legalmente previstos.
3.3. Facturación y obligaciones legales
Tratamos los datos necesarios para emitir facturas, gestionar pagos y cobros, mantener la documentación administrativa y cumplir las obligaciones fiscales, contables y demás obligaciones legales aplicables.
Las bases jurídicas son la ejecución contractual y el cumplimiento de obligaciones legales, según la finalidad concreta.
3.4. Gestión de alumnos y formación
Cuando una empresa cliente contrata formación para sus trabajadores, Cosegal recibe los datos necesarios para organizarla y gestionar su realización.
Estos datos pueden incluir nombre y apellidos, DNI/NIE y correo electrónico. Cosegal los utiliza para dar de alta a los alumnos en la plataforma de formación, facilitar su acceso a los cursos, gestionar las actividades y evaluaciones, comprobar su realización y elaborar y entregar los certificados correspondientes.
La plataforma también puede registrar información relacionada con la participación del alumno, sus actividades y los resultados de las evaluaciones.
Cosegal utiliza una plataforma Moodle proporcionada por Integra Sistemas. Además de los certificados generados por la plataforma, Cosegal elabora sus propios certificados, que firma digitalmente y entrega a los alumnos o a las empresas correspondientes.
Estos tratamientos pueden desarrollarse en el marco de cursos privados y de acciones formativas bonificadas.
La empresa cliente puede actuar como responsable de determinados tratamientos de datos de sus trabajadores y Cosegal como encargada cuando actúe siguiendo sus instrucciones. En otras operaciones, Cosegal puede tener responsabilidades propias. La distribución de funciones y las bases jurídicas aplicables se determinarán conforme a las finalidades efectivas y a los acuerdos entre las partes.
3.5. Comunicaciones comerciales
Cosegal puede enviar por correo electrónico información sobre sus servicios, novedades y contenidos profesionales mediante la plataforma MailerLite.
Estas comunicaciones se realizarán únicamente cuando exista una base jurídica que lo permita, como el consentimiento o los supuestos legalmente previstos para determinadas comunicaciones a clientes existentes.
Los destinatarios podrán solicitar la baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en los correos o escribiendo a info@cosegal.com.
3.6. Candidaturas y oportunidades profesionales
Cuando una persona envía su currículum a Cosegal, tratamos los datos facilitados para valorar su candidatura y, cuando corresponda, gestionar un proceso de selección.
En relación con la candidatura, también podemos consultar información profesional pertinente publicada en plataformas como LinkedIn.
Si no existe un proceso de selección abierto, podremos solicitar autorización expresa para conservar el currículum y contactar con la persona cuando surjan futuras oportunidades.
Los currículums conservados con esta finalidad permanecerán en nuestra bolsa de candidaturas durante un máximo de 24 meses desde la autorización, salvo que esta se retire antes.
La persona candidata puede retirar su autorización en cualquier momento escribiendo a info@cosegal.com.
3.7. Analítica web
Cosegal utiliza Google Analytics 4 para conocer el uso de su sitio web y mejorar sus contenidos y funcionamiento.
Las cookies de analítica que requieren consentimiento solo se utilizan de acuerdo con las preferencias expresadas por el usuario mediante el sistema de gestión de cookies.
Puedes consultar más información en nuestra Política de Cookies.
4. De dónde proceden los datos
Con carácter general, obtenemos los datos directamente de las personas interesadas cuando contactan con Cosegal, solicitan información, contratan servicios o envían una candidatura.
En la formación dirigida a trabajadores de empresas clientes, los datos de los alumnos son facilitados habitualmente por las propias empresas, que solicitan su inscripción en los cursos.
También podemos recibir datos de contacto profesional de empresas clientes o consultar información profesional pertinente en relación con una candidatura.
Cuando los datos no se obtengan directamente de la persona interesada, se facilitará la información que corresponda conforme a la normativa aplicable, teniendo en cuenta las responsabilidades de cada parte.
5. Durante cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para las finalidades para las que fueron recogidos y durante los plazos adicionales exigidos por la normativa aplicable.
En particular:
- Consultas y presupuestos: durante el tiempo necesario para atender la solicitud, realizar un seguimiento justificado y atender posibles responsabilidades.
- Clientes, servicios y facturación: durante la relación profesional y los plazos legales de conservación y responsabilidad que correspondan.
- Comunicaciones comerciales: hasta la retirada del consentimiento, la oposición al tratamiento o la finalización de la base jurídica que permita los envíos. Podrá conservarse la información mínima necesaria para respetar las solicitudes de baja.
- Candidaturas: durante el proceso de selección correspondiente. Cuando exista autorización para futuras oportunidades, durante un máximo de 24 meses desde dicha autorización.
- Datos de formación: durante el tiempo necesario para gestionar los cursos, acreditar su realización, emitir certificados y cumplir las obligaciones contractuales o legales aplicables.
- Documentación de formación bonificada: durante los plazos exigidos por su normativa específica y, en su caso, durante los periodos adicionales legalmente necesarios.
- Certificados de formación: durante el tiempo que resulte justificado por las obligaciones aplicables y por las finalidades legítimas de acreditación de la formación o expedición de duplicados, siempre que exista una base jurídica válida para su conservación.
- Datos de navegación y cookies: conforme a lo indicado en la Política de Cookies.
Cuando corresponda, los datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos legalmente exigibles antes de su eliminación.
6. A quién podemos comunicar los datos
Cosegal no vende los datos personales.
Para desarrollar su actividad puede recurrir a proveedores tecnológicos y profesionales que, según los servicios prestados, pueden acceder a determinados datos personales.
Entre ellos se encuentran:
- Webempresa: alojamiento del sitio web y servicios de correo electrónico.
- Google: servicios de correo electrónico y analítica web.
- MailerLite: gestión y envío de comunicaciones comerciales.
- Integra Sistemas: proveedor de la plataforma Moodle utilizada para la formación.
- Asesoría externa: gestión laboral y preparación de determinadas declaraciones tributarias, incluidos los datos de profesionales o colaboradores sujetos a retención cuando corresponda.
El acceso a los datos por parte de estos proveedores se limitará a lo necesario para sus funciones y se ajustará a la relación jurídica y las garantías aplicables.
También podrán comunicarse datos a administraciones públicas, autoridades y otros destinatarios cuando exista una obligación legal.
En la formación contratada por empresas, podrán facilitarse a la empresa cliente los datos y resultados necesarios para gestionar y acreditar la formación de sus trabajadores, de acuerdo con las responsabilidades de las partes y la normativa aplicable.
7. Transferencias internacionales de datos
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Cosegal pueden realizar tratamientos de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales, deberán contar con los mecanismos previstos en el RGPD, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o garantías apropiadas, incluidas las cláusulas contractuales tipo cuando correspondan.
Puedes solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a info@cosegal.com.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas cuyos datos tratamos pueden ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos.
- Solicitar la supresión de sus datos.
- Oponerse a determinados tratamientos.
- Solicitar la limitación del tratamiento.
- Solicitar la portabilidad de sus datos.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
- No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados cuando resulte aplicable.
Para ejercer estos derechos puedes escribir a info@cosegal.com, indicando tu solicitud. Cuando sea necesario, podremos solicitar información adicional para verificar tu identidad.
Si los datos se tratan por cuenta de una empresa cliente, Cosegal podrá trasladar la solicitud al responsable correspondiente o colaborar en su atención.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de https://www.aepd.es, si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa.
9. Información necesaria para prestar los servicios
Los datos solicitados en los formularios de contacto son necesarios para poder atender adecuadamente las consultas o solicitudes recibidas. Si no se facilitan los datos imprescindibles, es posible que no podamos responder o tramitar la solicitud.
Del mismo modo, determinados datos identificativos y profesionales pueden ser necesarios para contratar servicios, gestionar la formación, acreditar la identidad de los alumnos o emitir los certificados correspondientes.
10. Seguridad y confidencialidad
Cosegal debe aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o tratamientos indebidos.
El acceso a los datos se limitará a las personas que lo necesiten para desarrollar sus funciones.
11. Decisiones automatizadas
Cosegal no utiliza, en los tratamientos descritos en esta política, sistemas de toma de decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre las personas o les afecten de forma significativamente similar.
12. Actualización de la Política de Privacidad
Cosegal podrá actualizar esta política cuando se produzcan cambios normativos, organizativos o en los tratamientos de datos realizados.
La versión vigente estará disponible en esta página.
Última actualización: 20/10/2026.